ARCHIWUM INSTYTUTU WYDAWNICZEGO KSIĘŻY MISJONARZY "NASZA PRZESZŁOŚĆ"
W archiwum Instytutu Wydawniczego Księży Misjonarzy „Nasza Przeszłość” zostały zrealizowane dwa projekty dofinansowane przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych w ramach zadania publicznego pt. Wspierania działań archiwalnych 2018 oraz Wspieranie działań archiwalnych 2021.
Sprawozdanie część I
Realizacja projektu
W archiwum „Naszej Przeszłości” realizowany jest obecnie projekt pt. Przygotowanie inwentarza archiwalnego Instytutu Wydawniczego księży Misjonarzy „Nasza Przeszłość”. Część I – prace wstępne, segregacja i systematyzacja akt oraz formowanie i opisanie jednostek archiwalnych. Został on dofinansowany przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w ramach zadania publicznego pt. Wspieranie działań archiwalnych 2018.
Opis osiągniętych rezultatów
Dokonano segregacji i systematyzacji akt wchodzących w skład zasobu. Przeprowadzono proces formowania jednostek, a następnie je opisano. Łącznie wyodrębniono 1800 jednostek archiwalnych z zasobu liczącego ok. 50 mb. Przez cały okres realizacji projektu prowadzono zaplanowany proces jego koordynacji. Wszystkie rezultaty zadania mają charakter trwały.
Szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań
Przeprowadzono gruntowny przegląd całego zasobu archiwalnego Instytutu Wydawniczego księży Misjonarzy „Nasza Przeszłość”, składającego się z akt luźnych, teczek, rękopisów i maszynopisów oprawnych oraz materiałów ikonograficznych powstałych w ciągu minionych trzech stuleci. Po przeglądzie zasobu dokonano segregacji akt, tak by w następnym kroku sformować z nich poszczególne jednostki archiwalne. Łącznie powstało 1800 jednostek archiwalnych, które finalnie opisano. Wykonane prace pozwolą na sporządzenie i opublikowanie szczegółowego inwentarza archiwalnego na kolejnym etapie prac.
W okresie finalizowania prac objętych projektem oraz już po ich zakończeniu, opracowany zasób archiwalny był prezentowany słuchaczom wyższych uczelni w ramach warsztatów, jak również młodzieży szkół średnich w ramach lekcji archiwalno-bibliotecznych.
W trakcie prac odkryto cenne materiały dotyczące generałowej Jadwigi z Działyńskich Zamoyskiej prowadzącej ośrodki wychowawcze w Kórniku i Zakopanem – Kuźnicach jak również szereg materiałów dotyczących działalności Kościoła w XX w. (nieznaną korespondencję i wspomnienia bł. Władysława Bukowińskiego, materiały dotyczące Stanisławitów oraz materiały redakcyjne „Tygodnika Powszechnego”).
Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego „Przygotowanie inwentarza archiwalnego Instytutu Wydawniczego Księży Misjonarzy „Nasza Przeszłość”. Część II – sporządzenie i publikacja inwentarza w wersji elektronicznej”.
Realizacja zadania
W archiwum Instytutu Wydawniczego Księży Misjonarzy „Nasza Przeszłość” w roku 2021 zostało zrealizowane zadanie pt. „Przygotowanie inwentarza archiwalnego Instytutu Wydawniczego Księży Misjonarzy „Nasza Przeszłość”. Część II – sporządzenie i publikacja inwentarza w wersji elektronicznej”. Został on dofinansowany przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w ramach zadania publicznego pt. „Wspieranie działań archiwalnych 2021”.
Opis osiągniętych rezultatów
Sporządzono inwentarz zasobu archiwalnego Instytutu Wydawniczego Księży Misjonarzy „Nasza Przeszłość” wraz ze stosownym komentarzem. Dokonano dokładnych opisów jednostek archiwalnych, które w latach ubiegłych zostały wyodrębnione w procesie segregacji i systematyzacji akt, a następnie sporządzono z nich inwentarz, obejmujący również cały przynależny aparat naukowy. Wersja elektroniczna inwentarza dostępna jest na stronie internetowej Instytutu Wydawniczego Księży Misjonarzy „Nasza Przeszłość”. Wszystkie przeprowadzone działania mają charakter trwały.
Szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań
Inwentarz obejmuje jeden zespół archiwalny: Instytutu Wydawniczego Księży Misjonarzy „Nasza Przeszłość”. W ramach zespołu wyodrębniono następujące serie:
A – Alfonsiana, XX w.,
B – Redakcja „Naszej Przeszłości, XX – XXI w.,
C – Kościół w Polsce i na ziemiach Polskich, XIX – XX w.
D – Kościół w świecie, XX w.,
E – Zgromadzenie Księży Misjonarzy, XVIII – XX w.,
F – Zgromadzenie Sióstr Miłosierdzia, XIX – XX w.,
G – Materiały z historii powszechnej, XIX – XX w., ;
H – Fotografie, XIX – XX w.
W ramach prac nad inwentarzem archiwalnym wyodrębniono 3302 jednostek archiwalnych, jak również sporządzono ich kompletne opisy. Całość została opatrzona stosownym aparatem naukowym i umieszczona na stronie internetowej Instytutu.